엑셀 시트복사 및 그룹화 일괄수정 하기, 시트간 이동 단축키

 

 

 

 

 

 

 

 

엑셀 시트복사 및 그룹화 일괄수정 하기, 시트간 이동 단축키

 

엑셀 시트복사 및 그룹화 일괄수정 하기

 

오늘은, 엑셀 시트복사 후에 여러시트의 데이터를 일괄수정하는 획기적인 방법을 소개해 볼까 합니다.

일단, 상황을 가정해볼게요.

 

1. 정말 힘들게 만든 엑셀 시트. 하지만 똑같은 시트를 여러개 복사해야하는 상황이라면?

 

엑셀 시트복사 및 그룹화 일괄수정 하기

 

자, 이렇게 정말 어렵게 시트하나를 만들었습니다. 알록달록 색깔넣기 너무 힘들었어요 ! 하지만, 같은 시트를 또 여러개 만들어야 하는 상황이 생겼네요. 어떻게 하실건가요?

 

1-1) 전체 복사 후 붙여넣기

 

 

네 저기 빨간 동그라미 부분 클릭 후 전체 블록설정하고 ctrl+c 복사 후 새로운 시트에 ctrl+v로 붙여넣기 해도되겠죠. 하지만 정말 데이터가 많은경우라면 작업에 오류가 생길 확률이 있고 (렉걸림), 결정적으로 더 쉬운 방법이 있기 때문에 이건 추천하지 않아요.

 

엑셀 시트복사 및 그룹화 일괄수정 하기

 

또, 시트를 우클릭해서 복사, 붙여넣기 하는 방식도 가능은 하겠죠 !

 

1-2) 단축키 사용

엑셀 시트복사 및 그룹화 일괄수정 하기

 

하지만 우리는 더 빠르고 더 스마트하게 작업할거에요.

자, 복사하고 싶은 시트를 ctrl을 누른뒤 클릭해보세요.

 

그리고 옆으로 드래그만 하면 똑같은 시트가 0.5초만에 복붙됩니다.

 

 

2. 시트를 50개나 만들어 뒀는데, 수정이 필요하다?

 

자... 총 50여명에게 똑같은 양식의 자료를 주되, 일련번호만 다르게 하기 위해서 같은 양식의 파일을 50개나 복붙하였습니다. 그런데 갑자기...!! 색깔이 마음에 안들다고 모두 회색으로 바꾸라고 하네요.

어떻게 하실건가요?

 

1-1) 수작업

시트 하나 하나 선택후 모두 회색으로 바꾸기

이 방법 밖에 떠오르지 않으시나요?

옆 사람이 이 방법으로 30분동안 작업할 동안 저는 3초만에 작업을 끝낼 수 있습니다.

 

1-2) 엑셀 그룹화 및 일괄수정

일단 변경해야 하는 엑셀 시트를 그룹화할게요.

 

 

ctrl을 누른채 시트 하나하나 선택해보면 이렇게 흰색으로 변경되면서 여러개의 시트가 동시선택 됩니다.

물론 첫번째 "Sheet1"을 누른 뒤 shift를 누른채 "Sheet1 (10)"을 누르면 일괄 선택이 한번에 가능하기도 하죠.

 

자, 그럼 변경해야할 시트를 모두 그룹화는 했고,

회색으로 변경해볼게요

 

정말 별거 없습니다.

그냥 시트 전체를 일괄선택 후, 보이는  화면에서 모든 색상을 회색으로 변경했어요.

그러면 끝.

 

 

몇번째 시트를 클릭해서 보더라도 모든 시트가 회색으로 서식변경된것을 확인할 수 있습니다.

 

행과 열에 맞는 셀을 일괄변경하는 것이다보니,

시트간 위치가 안맞는 경우라면, 다른 곳에 서식이나 데이터가 잘못반영될 수 있으니 주의해주세요

 

3. 시트를 빨리 전환하고 싶을 때

마지막으로 이렇게 많은 엑셀시트가 있을 때 하나하나씩 눈으로 확인해야하는 작업이 있을 수 있습니다.

이럴때 마우스로 일일이 클릭클릭 하면서 보나요?

이것도 예삿일이 아니죠 ㅎㅎ

 

이럴경우는 ctrl 버튼을 누른 책 page up / page down 버튼을 누르기만하면 시트간 전환이 엄청나게 빨라집니다.

또는 ctrl + fn + ↑ / ↓ 버튼으로도 가능하구요.

 

누가 옆에서 3번째 페이지좀 보자~ 했을 때 마우스로 클릭하기 보다 이렇게 단축키를 써서 0.5초라도 빨리 보여준다면 조금 더 엑셀고수처럼 보이지 않을까요?