엑셀 공란 없애기, 표 빈칸 일괄작업하기, 표 빈칸 한번에 글자 채워넣기

 

 

 

 

 

 

 

엑셀 공란 없애기

 

안녕하세요, 뜻소정 입니다. '엑셀 공란 없애기' 라는 키워드로 엄청 간단한 엑셀작업을 하나 알려드리려고 하는데요, 이 작업은 정말 간단하지만 ! 진짜 모르는 사람은 1시간 2시간 생고생 하면서 작업하고 아는 사람은 정말로 1분만에 컷 ! 할 수 있는 작업이니까 한번 보기만 하고 이런게 있다는것만 알아도 인생에 도움이 될 만한 작업이라고 자부합니다.

 

표 빈칸 일괄작업하기, 표 빈칸 한번에 글자 채워넣기

자, 아래 엑셀표 예시를 보고 말씀드려 보겠습니다.

제가 임의로 만든 표이니 만큼 정말 간단하게만 기입을 해봤습니다.

 

 

 

우리의 목표 : 빈칸을 채워넣자 !

 

우리의 목표가 정해졌습니다. 딱 봐도 찝찝해 보이는 저 표의 빈공간들... 반드시 !! 채워넣어야만 합니다. 누구에게 보고하는 자료가 아니라할지라도 스스로 관리차원에서라도 채워넣어야 해요. 그래야 나중에 필터를 걸거나 할 때도 귀찮아 지지 않고 여러모로... 엑셀은 역시 빈칸은 경계의 대상이니까요 !

 

저는, 빈칸에 N/A  라는 단어를 모두 집어넣고 싶습니다. (N/A : Not Applicable 이라는 뜻의 약자로 "해당사항없음"을 의미)

 

1. 모든 표를 드래그하여 블록을 지정하자

 

자, 표를 전체 블록설정을 한 후, "홈" 메뉴에서 오른쪽 "찾기 및 선택"이라는 단추를 클릭해 봅니다.

 

 

그러면 여기 이동옵션이라는 메뉴가 있는데요 이걸 클릭합니다.

 

 

그러면 여기서 '빈 셀' 이라는 옵션이 보이는데요 이걸 클릭하고 확인을 눌러주면 됩니다. 현재 이 창을 응용하여 다른 여러가지 작업에 대한 내용을 학습할 수도 있습니다. 

 

2. 선택된 '빈 셀' 을 확인하고 그대로 글을 채워넣자

 

 

자, 이렇게 제가 만든 표에서 빈셀로 인식되는 모든 빈칸을 자동으로 블록지정이 된걸 볼 수 있습니다. 여기서 두 가지 중요한 포인트를 짚어보자면,

 

1.  절대 이 상태에서 다른걸 클릭하면 안됩니다 ! 그러면 블록이 또 다 사라져 버리거든요 
2.  위 샘플에서 우린 하나를 배울 수 있었습니다. 빈칸이었던 A글자 옆 셀아래에 병합된 셀 까지도 모두 빈칸으로 인식해 버립니다. 여기서 글자를 채워넣으면 Score라는 글자도 바뀌어버립니다. 

 

 

 

위 2번의 오류를 발견하였으므로 다음부터는 정말 빈셀이 있는 내용부분만 블록을 지정하도록 합니다. 표의 제목이나 병합된 부분까지 모두 선택하면 또 뭔가 오류가 생길 것 같거든요.

 

 

자, 그러면 이제 표 안의 내용중에서 빈셀인 것만 추려냈습니다. 그리고 제가 원했던 N/A라는 글자를 입력하고 빨간색으로 색칠도 해줍니다. (서식도 복사되는걸 보여주려고 일부러 빨갛게 했어요)

 

그리고 여기서 중요한 부분인데요 ! 엔터를 그냥 치지말고 Ctrl+엔터를 꼭 쳐주시길 바랍니다.

 

 

짜잔~! 그러면 이렇게 !! N/A 그리고 빨간색 글자까지 선택되었던 모든 빈칸의 블록부분에 같은 글자가 채워넣어지게 됩니다. 만약 CTRL+엔터가 아니라 "N/A" 글자입력 후 엔터만 치게되면 다음번 빈 셀의 블록으로가서 또 글자를 하나씩 넣어야 합니다. 만약 빈셀에 넣어야 하는 글자가 다를경우는 엔터만 쳐서 쉽게 쉽게 다음 빈칸으로 갈 수는 있겠죠? (이것 또한 활용/ 응용 입니다.)

 

---

3. 그리고 마무리와 노파심

글을 마무리 하려다 혹시나 하는 노파심에 한 줄을 더 적어봅니다.

위에 제가 알려드린 예시를 보면 에이 그냥 빈칸 하나하나 클릭하는게 빠르지 라고 생각하실 수도 있겠습니다. 하지만, 몇백 줄이 되는 행과 몇 백개의 열에 데이터가 들어간 표라면...? 일일이 스크롤을 내리면서 빈셀을 찾기도 어렵겠네요. 또 그렇게 큰 파일에서 필터를 전체걸고 작업을 하다가 어딘가에 빈셀이 들어있다는걸 발견한다면? 좀 귀찮아지겠다는 생각이 들 수도 있겠죠? 그때 ! 분명히 제가 위에서 알려드린 엑셀의 "빈셀찾기" 기능이 큰 역할을 할거라 믿습니다 !

 

같은 상황에서 1시간 2시간 걸리는 사람과 5분안에 모든 상황을 해결하는 사람의 차이는 바로 이런 사소한 것에서부터 시작된다고 생각합니다. 

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

 

[함께 읽으면 또 능률이 오르는 엑셀 꿀팁]

 

마이크로소프트 엑셀 순환참조 오류찾기 해결방법 / 초간단, 1분 컷

 

엑셀 채우기 / 같은 내용 계속해서 반복하기 ctrl+c,v 보다 빠른 단축키