엑셀 음수 자동으로 빨간색 표시하기 (특수기호 포함) 진짜 1분이면 끝 사용자지정서식

 

 

 

 

엑셀 음수 자동으로 빨간색 표시하기

엑셀 음수 자동으로 빨간색 표시하기 (특수기호 포함) 사용자지정서식 1분이면 끝

 

엑셀을 사용하다보면, 누군가의 엑셀자료를 봤는데, 음수는 빨간색으로 딱 표시되어 보기 쉽게 된 자료를 본 적이 있나요? 이걸 어떻게 하지... 엑셀 잘하나 보다 하고 그냥 넘기셨나요?

진짜 이 글을 5분만 정독하고 앞으로는 1분 이내의 시간을 투자해서 본인도 그런 자료를 만들 수 있을겁니다. 그만큼 너무 쉬워요 그냥 모르고 있지말고 한번만 읽어보면 바로 엑셀고수 됩니다.

 

1. 예시, 양수와 음수가 섞인 데이터

 

엑셀 음수 자동으로 빨간색 표시하기

 

항상 그렇듯, 정말 쉬운 자료를 가져왔습니다. (물론 제가 만든겁니다...)

각 부서별 점수를 파악한 표인데, 보시다시피 몇 몇 부서는 점수가 마이너스네요 !!

 

이 마이너스 점수가 표에 막 뒤섞여있다보니... 잘 구분이 가지 않습니다.

이럴경우 마이너스 점수만이라도 붉은색으로 표시하면 잘 구분되겠죠?

혹시 하나하나 클릭해서 빨간색으로 바꾸나요?

위 자료처럼 몇 개 없으면 ok 지만... 데이터가 상당하다면 그 시간은 너무 아깝습니다.

 

2. 마이너스 점수 (엑셀 음수) 자동으로 빨간색 표시하기

 

원하는 데이터를 드래그 하거나 그냥 저처럼 C열 전체를 드래그 한 뒤, 셀서식을 들어갑니다.

여기서, 단축키는 CTRL+1 입니다. 요정도는 알고있으면 좀더 고수가 될 듯 ㅎㅎ

 

엑셀 음수 자동으로 빨간색 표시하기

 

여기서 사용자지정에서 #,##0;[빨강]-#,##0 가 있네요 이걸 클릭해 줍니다.

 

엑셀 음수 자동으로 빨간색 표시하기

 

확인 누르면 끝...

 

 

 

자... 제 자료 보고 따라하기만 해도 1분도 안됐을 것 같은데요.

셀 서식에서 #,##0;[빨강]-#,##0의미는 세미콜론 (;)을 기점으로 왼쪽은 양수, 오른쪽은 음수를 나타내고 세미콜론 오른쪽 음수는 빨강으로 표시하라는 서식이었습니다.

 

3. C열을 모두 선택한 뒤에 셀서식을 변경한 이유

 

저는 위 사진에서 C열을 전체 선택 후 셀서식을 변경했는데요,

추후 이어질 데이터 기입을 위해서 였습니다.

 

 

 

위 사진처럼 이제 C열은 어떤 데이터를 넣어도 음수가 기입되면 자동으로 붉은색으로 바뀐답니다.

 

4. 마지막 응용 : 음수 자동으로 빨간색 표시 그리고 특수기호 문자 삽입

 

 

마지막으로 하나만 응용해봅시다. 이것만 하면 좀더 고수가 됨과 동시에 여러분은 자유자재로 모든 데이터를 셀서식으로 변경할 수 있게됩니다. 진짜 5분 투자에 이런 정보를 앞으로 써먹는건 너무 혜자스럽습니다.

 

각설하고... C열 선택 -> CTRL+1 눌러서 셀서식 들어온 후 기존형식에서 [빨강]글자 뒤에 ▲를 한번 넣어주고 "-"는 지웠어요. -50, -10 이렇게 표시되는게 보기좀 그렇고 뭔가 직관적이지 않아서요.

 

이제 앞으로 모든 음수는 ▲뒤에 숫자가 붙은 빨간글씨로 확실히 보여지게 할거에요

 

확인을 누릅니다.

 

 

어떤 느낌인지 아시겠죠? 이렇게 간단하게 모든 음수를 확실한 표현으로 바꿀 수 있습니다. 물론 삼각형이 마음에 안들다면 다른 특수문자로 바꿀수도 있죠. 엑셀은 이렇듯 표현의 자유가 확실합니다.

 

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