엑셀 들여쓰기와 내어쓰기 사용방법 및 활용 / 단축키, 간격설정법

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

엑셀 들여쓰기와 내어쓰기 사용방법 및 활용

 

엑셀 들여쓰기와 내어쓰기 사용방법 및 활용 / 단축키, 간격설정법

Intro

엑셀에서 데이터를 깔끔하게 정리하려면 들여쓰기와 내어쓰기가 필수입니다.

특히 보고서나 데이터를 정렬하는 과정에서 한눈에 이해할 수 있는 레이아웃을 만들기 위해 들여쓰기와 내어쓰기를 제대로 알아두면 작업 효율이 크게 올라가고 너무나 깔끔해 진답니다. 

이 글에서는 엑셀에서 들여쓰기와 내어쓰기를 사용하는 다양한 방법을 설명합니다.

 

1. 들여쓰기란 무엇인가요?

들여쓰기는 셀 안의 텍스트나 데이터를 오른쪽으로 밀어내어 정리하는 작업입니다.

문서 작성처럼 엑셀에서도 들여쓰기를 활용하면 계층 구조를 명확히 표현할 수 있습니다.

 

1.1. 들여쓰기가 필요한 상황

1. 데이터의 서브카테고리를 표현할 때
2. 보고서 구조를 명확히 구분할 때
3. 목록 형태의 데이터를 읽기 쉽게 정리할 때

 

엑셀 들여쓰기와 내어쓰기 사용방법 및 활용

 

2. 내어쓰기란 무엇인가요?

내어쓰기는 들여쓰기와 반대로 셀 안의 텍스트를 왼쪽으로 밀어내는 작업입니다.

이 방법은 주로 기본 상태로 되돌리거나 정렬을 조정할 때 유용합니다.

2.1. 내어쓰기가 필요한 상황

1. 들여쓰기를 취소하고 기본 상태로 복원할 때
2. 전체 텍스트 정렬을 다시 설정해야 할 때

 

3. 엑셀에서 들여쓰기와 내어쓰기 설정 방법

엑셀에서 들여쓰기와 내어쓰기를 설정하는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다

두 가지는 ? 리본 메뉴 사용과 단축키 활용입니다.

3.1. 리본 메뉴를 이용한 들여쓰기

들여쓰기를 할 셀을 선택합니다.

리본 메뉴에서 홈 > 맞춤 > 들여쓰기 늘림 아이콘을 클릭합니다.

원하는 만큼 들여쓰기를 반복 적용하면 됩니다.

 

엑셀 들여쓰기와 내어쓰기 사용방법 및 활용

 

3.2. 단축키로 빠르게 들여쓰기, 내어쓰기

기본적으로 엑셀에는 들여쓰기 단축키가 없으나, 매크로나 바로 가기 키를 설정할 수 있습니다.
또는 Alt + H + 6을 순차적으로 누르면 들여쓰기를 빠르게 적용할 수 있습니다.

당연히, Alt + H + 5는 내어쓰기겠죠?

 

3.3. 내어쓰기 설정

리본 메뉴의 들여쓰기 줄임 아이콘을 클릭하면 들여쓰기 레벨이 줄어듭니다.
반복 클릭으로 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다.

그래서 보통은 내어쓰기 보다는 되돌리기 ctrl+z를 쓰긴하죠.

 

4. 들여쓰기와 내어쓰기 예제

아래는 들여쓰기와 내어쓰기를 활용한 예제입니다.

 

예시

 

정말 누가봐도 정리가 안된 구분이 힘든 글이죠?

예시라서 쉬우니까 눈에 어느정도 들어오지만, 이게 전문적인 글이거나 누군가에게 모르는 내용을 알려주는 글이라면? 상황은 달라집니다.

 

예시

 

일단 이렇게만 바꿔도 정말편하지 않나요? 들여쓰기 단축키 alt+h+6 의 조합으로 5초만에 처리했습니다.

 

예시

 

이렇게 상위에 전체카테고리를 두고 서브카테고리의 글은 들여쓰기를 함으로써 문서가 완성됩니다.

 

5. 알아두면 좋은 팁

5.1. 셀 서식 설정으로 간단히 정리

제목에서 언급한 들여쓰기 간격설정법을 알려드립니다.

셀 서식 > 맞춤 > 텍스트 들여쓰기에서 기본 들여쓰기 간격을 설정할 수 있습니다.
숫자나 날짜 데이터를 다룰 때도 동일한 방식으로 들여쓰기 간격을 조정할 수 있습니다.

 

5.2. 텍스트 정렬과 병합 활용

들여쓰기와 병합 기능을 함께 사용하면 더 깔끔한 레이아웃을 만들 수 있습니다.
하지만 데이터 병합은 데이터 정렬에 영향을 줄 수 있으니 신중히 사용하세요.

 

5.3. 텍스트 정렬과 병합 활용

혹시 들여쓰기 내어쓰기 해야할 자료가 많나요?

예시2

 

이렇게 드래그 하시고 -> alt + h + 6 한번만 해보세요.

 

예시2

 

남들 1분 10분 걸릴때 본인은 정말 1.5초만에 아니 1.0초만에 문제를 해결할 수 있습니다.

 

6.  마치며...

엑셀의 들여쓰기와 내어쓰기는 단순해 보이지만 데이터를 체계적으로 정리하는 데 큰 역할을 한다고 생각합니다.

리본 메뉴와 단축키를 잘 활용하면 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습어요.

이제 들여쓰기와 내어쓰기 기능을 실전에서 적용해 보세요.

정말 정말 깔끔하고 보기 좋은 스프레드시트를 만들 수 있을 것입니다 !