엑셀 페이지 영역맞춰 프린트 인쇄하는 방법
안녕하세요, 세렌디피티 입니다.
오늘은, 엑셀에서 인쇄하는 방법에 대해서 한번 얘기를 해보려고하는데요 보통 인쇄를 할 때 그냥 한글파일이나 워드 등에서 인쇄를 하면 한 페이지가 1장의 A4용지 정도로 인식을해서 그냥 보이는대로 인쇄가 쭈르륵~ 되 버리는데, 엑셀에서는 그러한 구분이 없어서 너무 헷갈리거나 어떻게 인쇄해야할지 모르는 경우가 많은 것 같습니다.
영역맞춰 프린트 인쇄
기본적인 인쇄방법
그러면, 오늘은 위 사진과같이 내용이 저렇게 입력되어 있는데 인쇄를 어떻게 꽉 채워서 맞게 할지? 혹은 어떻게 여백을 주고 프린트 인쇄를 해야할지 한번 알아보겠습니다. 일단 무작위로 글자를 집어넣었고 어떤 화면이든 (옆으로 긴 글이든 아래로 세로로 긴 글이든 상관없어요) 인쇄를 어떻게 잘라서 해야하는지 보겠습니다.
일단, 인쇄버튼을 누르거나 CTRL+P 버튼을 누르면 인쇄관련 창이 뜹니다. 여기서 그냥 확인을 눌러버리면 ㅋㅋㅋ 인쇄가 시작되어 버리기 때문에 종이에 찍힌 모습을 보고 다시 조정해서 다시인쇄하고 하면서 잉크/종이를 계속 날려야하죠? 그래서 저는 '미리보기'라는 왼쪽하단 버튼을 눌러서 미리 출력될 화면을 확인하고 인쇄를 해보려고 합니다.
그럼 이런 미리보기 창이 뜨고, 제가 설정한 A4용지에 인쇄를 했을 때 어떻게 인쇄되어 나올 지 한눈에 볼 수 있는 보기쉬운 화면이 나옵니다. 인쇄를 하면 이렇게 나온다고 생각하시면 됩니다.
한번에 모든 내용을 인쇄하기
그런데 만약, 저기 엑셀에 담긴 내용이 너무 많은 상태에서 인쇄를 해야한다면?
자, 우선 내용이 이렇게 많아져버린다면, 미리보기에서 어떻게 보이는지 한 번 볼까요?
이런식으로 보입니다. 그냥 이렇게만 1장 인쇄되는것이 아니라... 잘린채로 여러장이 이렇게 나뉘어서 인쇄되어 버립니다. 이제부터 엑셀에서 인쇄영역을 설정해서 내가 원하는 방식대로 인쇄를 시작해 봅니다. 저는 일단 이 많은 글들이 한 페이지에 그냥 싹 다 담겼으면 했습니다. 그렇게 조절해보겠습니다.
'보기' - '페이지 나누기 미리보기'를 눌러봅니다. 아마 지금 처럼 1/2페이지로 나뉠수도 있지만 1234 페이지 등등 4분할 6분할 8분할 ㅋㅋㅋ 엄청 나뉘어져 있을 수도 있습니다.그때 저기 파란색 굵은 줄을 양옆 아래로 당겨봅니다.
극단적으로 끝까지 당겨보면 다 사라지고 이렇게 1페이지만 덩그러니 남는데요, 이상황에서 다시 CTRL+P 프린트 화면을 띄워 미리보기를 해줍니다.
짜잔 그러면 이렇게 한 페이지에 모든 글이 담기게 됩니다. 다만 ! 한정된 공간에 모든 자료를 담는 행위이다 보니, 글자크기는 맞춰서 자연스럽게 작아집니다. 만약 글자크기를 조금이라도 더 크게하고싶다면 페이지설정 메뉴에 들어가서 여백을 최소화시켜주면 확대가 자연스럽게 되는 팁이 있습니다.
일부분만 인쇄하기
또, 여기서 빨간색 글자(세렌디피티)만 인쇄를 하고싶고 나머지는 인쇄에 포함시키고 싶지 않다? 이런 경우 쉽게 인쇄하는법도 알려드리겠습니다. 일단 인쇄하고자 하는 부분만 셀클릭합니다.
그리고 CTRL+P 인쇄창을 띄웁니다.
그리고 여기 인쇄창 인쇄대상에서 '선택 영역'을 클릭합니다. 기본적으로 선택한 시트에 체크되어 있을테니 변경을 해줍니다.
그러면 끝~! 이렇게 인쇄하고 싶었던 부분만 인쇄를 할 수 있게 됩니다.
오늘은, 이렇게 엑셀에서 영역에 맞춰 인쇄하는 방법 혹은 엑셀 인쇄방법을 좀 알아봤는데요,
도움이 되었다면 좋겠습니다.
감사합니다.
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