엑셀 셀 텍스트 나누기? 글자 분리하기, 글자 나누기, 초보도 쉽게 따라하는 팁 !

 

 

 

 

 

셀 텍스트 나누기? 엑셀 초보도 쉽게 따라 하는 팁!

 

엑셀을 사용할 때 가끔 데이터를 나누어야 하는 상황이 생기죠?

예를 들어, "이름"과 "연락처"가 하나의 셀에 붙어 있다면, 이를 각각의 셀로 나누어야 할 때가 있습니다.

특히 초보자라면 이런 작업이 다소 복잡하고 어려워 보일 수 있는데요. 오늘은 셀 텍스트 나누기 (글자나누기) 를 쉽게 따라 할 수 있는 방법을 차근차근 설명해 주도록 하겠습니다.

 

셀 텍스트 나누기

1. 셀 텍스트 나누기란 무엇일까?

1.1. 셀 텍스트 나누기의 필요성

셀 텍스트 나누기는 하나의 셀에 포함된 데이터를 구분하여 여러 셀로 분리하는 작업이에요. 글자나누기 작업이죠. 예를 들어, "홍길동, 010-1234-5678"이라는 데이터가 있다면, "홍길동"과 "010-1234-5678"을 각각 다른 셀에 나누는 거죠. 이 작업은 특히 데이터 정리와 글자분리하기 가공에 매우 유용해요.

 

 

1.2. 엑셀에서 셀 텍스트를 나누는 대표적인 상황

1. 고객명과 연락처가 하나의 셀에 있을 때
2. 주소와 상세주소를 분리할 때
3. 여러 열에 나누어진 데이터를 다시 하나로 합쳐야 할 때 이

 

2. 엑셀 셀 텍스트 나누기 쉽게 따라하기

여러 가지 방법으로 셀 텍스트를 나눌 수 있지만, 가장 많이 사용하는 3가지 방법을 알려줄게요.

2.1. 텍스트 나누기 마법사 사용하기

나누고자 하는 데이터를 포함한 셀을 선택하세요.
상단 메뉴에서 데이터 탭을 선택하고 텍스트 나누기(TXT) 버튼을 클릭해요.

 

셀 텍스트 나누기

텍스트 나누기 마법사가 열리면, "구분 기호로 분리"를 선택하고 다음을 클릭하세요.
데이터가 콤마(,), 탭(Tab), 공백 등의 기호로 나뉘어져 있다면 해당 기호를 체크하고 마침을 눌러 완료합니다.

 

셀 텍스트 나누기

 

하지만 저의 경우처럼 너비가 일정한 경우는 '너비가 일정함'을 선택해도 됩니다.

 

셀 텍스트 나누기

 

다음을 누른뒤 여기 파란색 화살표 밑에 검정 화살표 있죠? 이걸 클릭한뒤에끌어다가 나누고 싶은 부분에 두면 끝 ! 그리고 다음을 누르고 마침을 누릅니다.

 

셀 텍스트 나누기

 

정말 신기하게도... 이름과 번호의 셀이 나뉘어져 버렸습니다 !!

 

 

2.2. 함수 이용하여 셀 텍스트 나누기

LEFT(), RIGHT(), MID()와 같은 텍스트 함수로 원하는 부분만 나눌 수 있어요.
예를 들어, A열에 "김철수, 010-1111-2222"라는 데이터가 있을 때, =LEFT(A1, FIND(",", A1)-1)을 사용하면 "김철수"만 추출할 수 있답니다.

 

[자세한 내용은 아래 글 참고 !!]

엑셀 LEFT, RIGHT, MID 함수를 이용하여 원하는 글자만 빼내기 글자추출

 

 

2.3. 여러 셀을 분리하는 단축키 활용 팁

여러 셀을 선택한 후 Alt + D + E 단축키를 누르면 텍스트 나누기 마법사가 자동으로 열려요.
간단하게 여러 셀을 한 번에 나누고 싶을 때 유용한 팁이니 기억해 두세요!

 

 

3. 엑셀 셀 텍스트 나누기 활용 예시

엑셀 셀 텍스트 나누기 활용 예시

3.1. 이름과 연락처 데이터 나누기

예를 들어, "김철수, 010-1111-2222"라는 데이터가 있을 때, 이를 "김철수"와 "010-1111-2222"로 나누기 위해 콤마(,)를 기준으로 텍스트 나누기 마법사를 사용하면 돼요. (콤마가 없이 위의 예시처럼 붙어있으면 너비로 !!)

 

3.2. 주소와 상세 주소 분리하기

"서울시 강남구 역삼동 123-45"라는 주소를 "서울시 강남구"와 "역삼동 123-45"로 나누고 싶다면 공백을 기준으로 텍스트 나누기 마법사를 이용하세요.

 

3.3. 여러 셀을 한꺼번에 나누는 방법

 

동일한 구분 기호를 사용하여 나누고자 하는 셀이 많다면 전체 범위를 선택한 후 텍스트 나누기 마법사를 사용하면 한 번에 정리할 수 있어요.

 

4. 셀 텍스트 나누기 실수 피하는 법

4.1. 데이터 손실 없이 나누기

텍스트 나누기를 할 때 실수로 기존 데이터를 덮어쓰는 경우가 많아요. 이를 방지하기 위해 데이터 나눌 셀의 오른쪽에 여분의 열을 확보해 두세요.

 

 

4.2. 병합된 셀 다루는 법

병합된 셀은 나누기 전에 반드시 병합 해제를 해주세요. 그렇지 않으면 데이터가 이상하게 나눠질 수 있답니다.

 

5. 결론 - 셀 텍스트 나누기로 작업 효율 높이기

엑셀에서 셀 텍스트 나누기는 초보자도 금방 익힐 수 있는 유용한 스킬이에요. 다양한 상황에서 데이터를 깔끔하게 정리하고 효율을 높이는 데 큰 도움이 되니, 오늘 배운 내용을 참고해서 실전에서 적용해 보세요.